CAPITOLUL 1. ORGANIZATORUL ȘI CADRUL LEGAL

Art. 1.1. Organizatorul

Campania promoțională (loterie publicitară) este organizată și desfășurată de: TEODERM MEDICAL S.R.L., persoană juridică, cu sediul social în strada Eugen Ionesco, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. C.U.I. RO 38461699, reprezentată legal prin Cosmina Șandor, în calitate de Administrator, denumită în continuare „Organizatorul” sau „Clinicile Optimum”.

Art. 1.2. Temeiul Legal

Prezentul Regulament este redactat în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, republicată, cu modificările ulterioare.

CAPITOLUL 2. LOCUL ȘI DURATA DE DESFĂȘURARE

Art. 2.1. Locul de desfășurare

Campania se va desfășura în incinta punctelor de lucru ale Clinicilor Optimum situate pe:

1. Sputnic nr. 2
2. Henri Barbusse 59-61

Participarea se realizează exclusiv fizic, prin completarea taloanelor în locațiile menționate.

Art. 2.2. Durata Campaniei

Campania se desfășoară în perioada 01 Decembrie 2025 - 31 Decembrie 2025 (denumită în continuare „Perioada Campaniei”). Orice talon completat sau introdus în urnă în afara acestui interval nu va fi luat în considerare la extragere.

CAPITOLUL 3. DREPTUL DE PARTICIPARE ȘI ELIGIBILITATEA

Art. 3.1. Participanți Eligibili

Au dreptul de a participa la Campanie persoanele fizice care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții la data înscrierii:

1. Au împlinit vârsta de 18 ani până la data de 01.12..2025 inclusiv;
2. Au capacitate deplină de exercițiu;
3. Au domiciliul sau reședința în România;
4. Condiția Comercială: Au beneficiat de un serviciu (consult medical, tratament laser, procedură estetică sau alt serviciu din oferta clinicii) în perioada 01.12.2025 – 31.12.2025, fapt dovedit prin fișa pacientului și bonul fiscal/factura emise în această perioadă;
5. Au completat corect și lizibil talonul de participare și l-au introdus personal în urna special amenajată;
6. Sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal.

Art. 3.2. Excluderi

Nu pot participa la Campanie:

1. Angajații Organizatorului, medicii colaboratori și personalul auxiliar;
2. Soțul/soția și rudele de gradul I (părinți, copii) ale persoanelor menționate la lit. a);
3. Persoanele care nu au achitat contravaloarea serviciilor prestate (în cazul plăților refuzate sau stornate).

CAPITOLUL 4. MECANISMUL CAMPANIEI

Art. 4.1. Procedura de Înscriere

1. Accesul: pacientul care se prezintă la clinică pentru o procedură/consult în Perioada Campaniei va primi la recepție, după efectuarea plății sau înregistrării serviciului, un (1) talon de participare.
   Notă: se acordă un singur talon per vizită/bon fiscal, indiferent de valoarea acestuia, pentru a respecta principiul egalității de șanse și a nu încuraja cheltuielile excesive.
2. Completarea: participantul va completa talonul cu datele solicitate: Nume, Prenume, Număr de Telefon.
3. Depunerea: talonul se introduce în urna sigilată aflată în zona Receptiei.

CAPITOLUL 5. PREMIILE ȘI VALOAREA ACESTORA

Art. 5.1. Structura Premiilor

În cadrul Campaniei vor fi acordate prin tragere la sorți 3 (trei) premii, constând în vouchere valorice de servicii, ierarhizate astfel:

Categorie	Descriere Premiu	Valoare (RON)	Cantitate
Premiul I	Voucher Optimum Gold	10.000 LEI	1
Premiul II	Voucher Optimum Silver	5.000 LEI	1
Premiul III	Voucher Optimum Bronze	3.000 LEI	1

Valoarea totală comercială a premiilor: 18.000 LEI (TVA inclus/scutit conform regimului fiscal aplicabil serviciului accesat ulterior).

Art. 5.2. Caracteristicile Voucherelor (Termeni și Condiții de Utilizare)

1. Destinație restrictivă: voucherele pot fi utilizate exclusiv pentru achitarea contravalorii serviciilor din categoriile „Lasere” (ex: epilare definitivă, CO2, Ultra, vascular, Sofwave) sau „Proceduri Estetice” (ex: injectări, tratamente faciale, de păr, corporal) disponibile în oferta Clinicilor Optimum. Nu pot fi folosite pentru achiziția de produse (creme) sau servicii medicale non-estetice (ex: analize laborator), cu excepția cazului în care Organizatorul decide altfel.
2. Valabilitate: voucherele sunt valabile timp de 1 an (365 de zile) de la data emiterii (data validării câștigătorului). Sumele neconsumate la expirarea termenului se anulează.
3. Utilizare fracționată: valoarea voucherului funcționează ca un „credit” și poate fi utilizată în mai multe ședințe/vizite, până la epuizarea soldului.
4. Nu se acordă rest: nu se acordă bani lichizi în schimbul voucherului și nici rest în bani dacă valoarea procedurii este mai mică decât soldul.

Art. 5.3. Transferabilitate

În conformitate cu specificul campaniei, voucherele NU beneficiază de un regim special de transferabilitate.

1. Regula unicității: voucherul (indiferent de valoare, inclusiv cel de 10.000 Lei, 5.000 Lei și 3.000 Lei) NU poate fi partajat/utilizat de către Câștigător împreună cu alte persoane).
2. Utilizarea voucherului: soldul voucherului poate fi consumat liber de către Câștigător, pentru procedurile eligibile, până la epuizarea sumei. Beneficiarul trebuie să aibă vârsta de peste 18 ani (sau, în cazul minorilor, procedurile se efectuează doar cu acordul parental, conform legii).
3. Interdicția vânzării: este strict interzisă vânzarea sau tranzacționarea voucherului către terți. Orice tentativă de vânzare anulează premiul.

CAPITOLUL 6. DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR

Art. 6.1. Extragerea

Extragerea va avea loc în data de 31 Decembrie 2025 (sau o altă dată stabilită, dar nu mai târziu de 10 zile de la încheierea campaniei), la sediul Organizatorului. Extragerea se va realiza manual, din urna unică în care au fost centralizate toate taloanele.

Se vor extrage, în ordine:

1. Câștigătorul Premiului I (10.000 Lei) + 1 Rezervă.
2. Câștigătorul Premiului II (5.000 Lei) + 1 Rezervă.
3. Câștigătorul Premiului III (3.000 Lei) + 1 Rezervă.

Art. 6.2. Validarea

Pentru a fi validat, câștigătorul extras trebuie:

1. Să răspundă la contactarea telefonică a Organizatorului în termen de 3 zile lucrătoare (se vor efectua 3 apeluri în momente diferite ale zilei).
2. Să se prezinte la sediul clinicii pentru ridicarea premiului în termen de maxim 10 zile de la confirmare.
3. Să prezinte un act de Identitate (C.I./pașaport) în original pentru verificarea vârstei (>18 ani) și a identității (corespondența cu numele de pe bilet).
4. Să figureze în baza de date a clinicii cu un serviciu efectuat în perioada 01-31.12.2025.

CAPITOLUL 7. TAXE ȘI IMPOZITE

Art. 7.1. Suportarea Impozitului

Organizatorul va suporta din fonduri proprii impozitul datorat statului pentru premii, astfel încât Câștigătorii să beneficieze de întreaga valoare nominală a voucherelor (Venit Net = Valoare Voucher). Câștigătorii nu vor datora nici o taxă. Organizatorul va vira impozitul la Bugetul de Stat și va depune declarațiile fiscale aferente (D100, D205), motiv pentru care colectarea CNP-ului Câștigătorului în momentul validării (nu pe bilet!) este obligatorie. Refuzul furnizării CNP-ului la validare atrage imposibilitatea acordării premiului.

CAPITOLUL 8. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR)

Art. 8.1. Categorii de date

În etapa de înscriere se colectează: Nume, Prenume, Telefon..

În etapa de validare (doar pentru câștigători) se colectează suplimentar: CNP, serie/Nr. CI (pentru obligațiile fiscale și identificare).

Art. 8.2. Scop și temei

Temeiul prelucrării este consimțământul (Art. 6.1.a GDPR) pentru participare și obligația legală (Art. 6.1.c GDPR) pentru aspectele fiscale. Datele nu vor fi utilizate pentru alte scopuri de marketing direct decât dacă participantul și-a dat un acord separat în acest sens.

CAPITOLUL 9. LITIGII

În cazul unor neînțelegeri, părțile vor încerca soluționarea amiabilă. Dacă aceasta nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente din raza teritorială a sediului Organizatorului.

ORGANIZATOR,
S.C. TEODERM S.R.L.
Administrator,
Cosmina Șandor